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【Power point】5分で作成するステップ図

デザイン

今回作成する図

皆さんはこの図を5分以内に作れますか?もし、お時間がありましたら、チャレンジしてみてください!

5分以内ではできなかったという方は、ぜひ続きを読んでみてください!

最後に実践動画もありますので、詳しくはそちらもご確認ください!

作業を早くして、自分の時間単価をあげましょう!

作業が速くなるということは、同じ時間でこなせる仕事量がアップするということです!つまり、たくさんの仕事をこなせるようになります!あなたの時間単価がアップするということです!ささっと終わらせて、次の仕事をするもよし!自分の趣味の時間に使うもよし!簡単な作業を早く終わらせられるようになりましょう!

STEP1 手順1の画像を作成

図解1 まずは1つ目の画像を作成

ここの作成は、それほど難しくないかと思います。基本的な図形の組み合わせ&文字でできますね。

STEP2 矢印代わりの三角形

図解2ー1 矢印を三角形にする方法

矢印は、わかりやすいといえばわかりやすいのですが、かっこよくはないですね…。よく使われるのは三角形ですね。三角形をそのまま入れるのもいいのですが、こんな方法もあります。

図解2ー2 矢印を三角形にする方法手順
図解2-3 矢印が三角形になった様子
図解2-4 大きさを調節する様子

この方法、結構楽なのでよく使っています。

ここだけの話…

この方法、実は、人が作った資料を手直しするときに重宝します!矢印が使われている資料をかっこよくしたい時なんかによく使います!ぜひ試してみてくださいね!

STEP3 さくっと複製 今回のポイント!

図解3-1 作成した図形を複製する手順その1「図形を選択する」
図解3-2 作成した図形を複製する手順その2「Ctrl+Shiftをおしながらドラッグ」

まず、ここが一つ目のポイントですCtrlCでコピーしてCtrlVでペーストして配置して…これよく見かけますが、CtrlShiftを押しながらドラッグすることで、図形を複製し水平移動(または垂直移動)できます。これで、めんどくさい微調整から解放されます!

図解3-3 作成した図形を複製する手順その3 F4でさらに複製
図解3-4 作成した図形を複製する手順その4 F4でさらに複製

そして、さらにF4ボタンで、「直前におこなった動きを繰り返す」ことができます。

だから、同じ幅で複製できてしまいますので、調整が一切不要です!!!

STEP4 中身を打ち換える

図解4 中身をうちかえれば完成

あとは、中身を打ち換えます!…が、ここでも、すこし早いひとなら、BackSpaceキーは使いません。①打ち換えたい文字の場所を選択し「CtrlA」で全選択②その状態で新しい文字を入力し始めるともとの文字が消えて新しく打ち始められます。少しのことですが、これも時短!ちりも積もれば…ですね!

実践動画

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